Voorwoord lokale stichting KNWU NK Wielrennen 2010

Toen wij door de gemeenten Beek, Meersen en Stein benaderd werden om de organisatie van Het NK wielrennen 2010 op ons te nemen zagen wij hierin een enorme uitdaging. Na vele jaren is de Adsteeg in Beek weer start en finishlocatie voor het NK. Beek, Stein en Meerssen hebben een langjarige wielerhistorie en willen u graag gastvrij ontvangen. Er is een schitterend parcours uitgezet met de Maasberg in Elsloo en de Adsteeg als kuitenbijters.

 

We zijn nu al een tijdje onderweg en het blijkt inderdaad geen sinecure om alles goed te regelen. Er komt immers heel wat bij kijken. In ons bestuur hebben wij de taken verdeeld over drie aandachtsgebieden: techniek, sponsoring en communicatie en vrijwilligers. Elk aandachtsgebied wordt aangestuurd door een bestuurslid en besluitvorming vindt plaats in het stichtingsbestuur. Deze constructie werkt prima. De “externe” lijnen naar de landelijke stichting en de KNWU zijn kort en wij zijn bijzonder blij dat wij professioneel ondersteund worden door bureau Event Management, dat vaker met dit bijltje heeft gehakt. Tot slot mag ook de medewerking en (financiële) ondersteuning van de drie gemeenten en de Provincie Limburg niet onvermeld blijven.

 

Verder hebben wij als organisatie contacten gelegd met scholen voor beroepsonderwijs in de regio. Studenten worden onder begeleiding ingezet bij de organisatie en de uitvoering van de werkzaamheden. Zo is er een projectbureau ingericht dat gedurende werkdagen volledig wordt bemenst door studenten. Deze studenten doen praktijkervaring op, terwijl de organisatie in een aantal werkzaamheden ontlast wordt. Een werkwijze die voor de toekomst zeker een vervolg verdient.

 

Kortom: er zijn voldoende ingrediënten aanwezig om van het NK wielrennen een geslaagd sportief evenement, maar ook voor inwoners en gasten fantastisch feest van te maken. En daar gaat het natuurlijk om.

 

Ik wil u bij deze dan ook mede namens het bestuur en alle medewerkers en vrijwilligers van harte uitnodigen om aanwezig te zijn bij het NK wielrennen in Beek, Meersen en Stein op zaterdag en zondag 26 en 27 juni a.s.

 

Hub Meijers

Voorzitter lokale stichting NK wielrennen

26-27 juni 2010

Beek, Stein en Meerssen

Foto's NK Wielrennen
meer nieuws...

Inleiding
Het NK-wielrennen op de weg voor de categorieën Vrouwen, Beloften en Elite met- en zonder contract is de laatste 16 jaar onder auspiciën van de Koninklijke Nederlandsche Wielren unie (KNWU), gevestigd te Nieuwegein, uitbesteed aan sportmarketingbureau Top Sports Group BV.
Tijdens het NK wielrennen 2008 te Ootmarsum is deze opzet met de KNWU geëvalueerd en de haalbaarheid bestudeerd om te komen tot een bestuurlijke organisatie in de vorm van een overkoepelende stichting NK Wielrennen die in samenwerking met een locale stichting zorg draagt en verantwoordelijk is voor het organiseren van het NK wielrennen.
Bij de werving en de selectie van gemeenten speelde de laatste jaren de commercie een belangrijke rol. In tweede instantie werden andere factoren zoals de geschiktheid van het parcours en de infrastructuur meegewogen.
Bij het volgen van deze procedure zal een eventueel exploitatieoverschot niet ten goede komen aan de wielersport. Het doel van de nieuwe organisatie is om dit te voorkomen en de winst ten goede te laten komen aan de wielersport in de meest brede zin.

Stichting NK Wielrennen
Stichting NK WielrennenOp 22 december 2008 is de Stichting NK Wielrennen opgericht. Deze stichting zal de komende zes jaar, in samenwerking met en onder auspiciën van de KNWU, het NK-wielrennen organiseren. De noodzakelijke financiële middelen worden via sponsoring, media- &, reclame rechten verworven waarbij de exclusiviteit van beide marktaandelen nauw afgestemd worden met enerzijds de KNWU, anderzijds de locale stichtingen. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor het opstellen van het calamiteitplan, de handhaving van de gemeentelijke verordeningen, het verzorgen van de infrastructuur van het parcours en het opstellen en uitvoeren van het verkeersplan.
De doelstelling van de stichting is het bevorderen van de wielersport door het organiseren van de landelijke Nederlandse Kampioenschappen en wielerevenementen in samenspraak met en op voorspraak van de KNWU, alsmede het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
Een mogelijk exploitatieoverschot zal ook ten goede komen aan stimuleringactiviteiten ten behoeve van sportontwikkeling, andere “kleine” nationale kampioenschappen, locale wedstrijden, sportclinics en dergelijke.

Samenstelling Stichtingsbestuur NK Wielrennen:Stichting NK Wielrennen
  • Voorzitter, de heer Mr. F.P.M. Willeme
  • Secretaris de heer J. Demollin
  • Penningmeester de heer E.H.J. Schepers
  • Lid de heer S. Jacobs
  • Lid de heer H.J. Meijers (voorzitter SOKW BSM)
Het bestaat uit minimaal vijf bestuursleden en heeft een overkoepelende bestuurlijke en coördinerende taak.
De bestuurlijke taken, verantwoordelijkheden en verplichtingen, de onderlinge bestuurlijke relatie, evenals de doelstellingen en middelen van de betrokken stichtingen en haar bestuursleden, zijn in notariële statuten beschreven en vastgelegd. De onderlinge taakverdeling en verantwoordelijkheden zijn per stichting in matrix a) weergegeven.
Het bestaat uit minimaal 2 afgevaardigden afkomstig uit de provincie Limburg en 2 afgevaardigden uit de Stichting Wielerevenementen Dinkelland. De vijfde afgevaardigde wordt ieder jaar aangewezen door de organisatie die in dat specifieke jaar het NK gaat organiseren.
Externe specialisten worden als adviseurs aan het stichtingsbestuur toegevoegd. Deze kunnen de locale stichtingen ondersteunen. Opgebouwde know-how binnen de locale stichtingen wordt  op deze manier worden overgedragen.

Organigram

Organigram NK Wielrennen